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工作职责: 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等; 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室; 5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 6、负责各级主管交办出差安排等各项工作; 7、完成上级交给的其它事务性工作; 8、定时维持办公室整洁,清理茶具,及时对办公用品进行购买补给。 岗位要求: 1、文秘、行政管理及相关专业优先,大专及以上学历; 2、一年以上相关工作经验优先,无经验优秀应届生也可; 3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备; 4、工作热情积极、细致耐心,具有责任心。 职能类别:前台接待/总机/接待生
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